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          打印機故障的八種常見解決方案

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          打印機故障的八種常見解決方案
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          編輯時間 : 2021-02-27

          上海打印機回收:打印機故障的八種常見解決方案


            是在使用的過程中,我們經常發現無法打印。這是什么造成的?下面跟上海打印機回收一起來了解一下公司常見的八種打印機故障及其解決方法。


            當共享打印機無法打印時,我們首先需要檢查的是連接到打印機的計算機是否能夠正常打印。只有當它可以正常打印時,我們才能繼續解決其他共享用戶不能打印的問題。重啟后可以解決很多打印問題。所以在故障原因不明的情況下,我們可以同時重啟兩臺電腦,然后看看是否恢復正常。


            1.電腦沒有開機


            這是一些用戶極容易犯的常識性錯誤。一般在假期辦公室有人休假的時候也會發生,基本上正常工作的時候所有電腦都會開機。但是有人休假的時候,帶打印機的電腦可能忘了打開,然后其他同事打開打印機發現無法打印。有同事在使用共享打印機時不知道需要用打印機打開電腦,認為只需要打開打印機即可。事實上,所有共享用戶都可以通過安裝了打印機的計算機進行打印。


            還有些時候會忘記開打印機的電源。不打開電源,不開電源誰也不能打印。


            2.“暫停打印”導致的無法打印


            很多時候,用戶發現自己點擊了幾次打印,打印機就是不打印。這種情況在針式打印機中很常見,可能是由用戶單擊暫停打印引起的。此時,打印機將停止打印,直到取消暫停打印,打印機才會恢復正常。我們可以雙擊設備和打印機窗口,打開打印機的工作窗口進行查看。


            并且隊列中所有打印的單據都處于排隊狀態,可以在暫停取消后打印,也可以取消重復單據。


            3.打印錯誤導致的無法打印


            打印錯誤有各種原因。打印隊列中的打印錯誤不僅會影響打印本身,還會影響其他共享用戶對打印機的使用。遇到打印錯誤后,需要刪除打印隊列中的錯誤文檔兩三次,關閉打印機30秒鐘后再重新打開,以清除隊列中的錯誤文檔。清除后打印測試頁,檢查打印機是否恢復正常。


            一般網頁上直接復制到Word的內容在打印時容易出錯,有圖片的文檔在打印時也容易出錯。這是因為圖片超出了打印機的范圍,其他內容無法轉換為打印機支持的語言,導致文檔錯誤。此時,可以在打印前將文檔轉換為PDF格式,或者將文檔中的內容復制到新文件中并保存。此外,過長的USB數據線、USB端口供電不足、USB接口松動、打印驅動丟失、打印服務錯誤都會導致文檔打印錯誤。


            4.脫機使用打印機


            脫機打印機無法使用,因為打印機已關閉或連接到打印機的計算機已關閉,或者打印機的數據線沒有正確插入。此時需要檢查打印機是否開啟,是否與電腦連接正常,建議是開關打印機。


          打印機故障的八種常見解決方案


          上海打印機回收


            5.機器正常,但共享用戶無法打印


            有時候安裝了打印機的電腦沒有打印問題,但是其他共享用戶無法打印,這是安裝了打印機的電腦打印服務的問題造成的。您可以嘗試重新啟動打印服務。如果個別共享用戶不能打印,其他用戶正常,可能會超過系統允許的較大用戶數。需要重啟安裝打印機的電腦,然后不能打印的共享用戶也需要重啟電腦?;静僮饕I是重啟服務,重啟電腦。


            驅動問題導致的無法打印


            有時候我們點擊打印,會發現文檔無法打印的提醒往往是打印驅動丟失造成的,有的是USB端口供電不足,信號傳輸不穩定造成的。


            可以先插上USB接口,再試試另一個USB端口。建議將所有打印機插入后面的USB接口。重新插入后,通常會提醒您發現新硬件并自動安裝驅動程序。


            如果上述方法不起作用,您需要在設備和打印機之間的接口中刪除打印機及其驅動程序,然后重新安裝打印機驅動程序。如果發現新硬件安裝成功,可以使用,也可以直接安裝驅動程序包。


            6.USB數據線導致的無法打印


            打印機和USB接口沒有問題,但還是無法打印。此時需要檢查是否是USB數據線引起的。一般情況下,數據線長度為1.5米。如果使用3米的數據電纜,需要購買帶有屏蔽環的優質電纜,以減少干擾。確定打印機數據線是否有任何問題。您可以嘗試用普通數據線替換它,或者重新啟動計算機。硬件將在計算機啟動期間進行自檢。如果數據線沒有問題,在系統開機自檢期間,針式打印機的指針會移動幾次,以顯示它已正常連接到計算機。


            7.無法打印出現文件另存為


            有時候打印的時候發現自己打印不出來。我們一單擊“打印”,就會出現“文件另存為”對話框,這是由于設置了錯誤的默認打印機或選擇了錯誤的打印機造成的。除了物理打印機,我們的系統中還有一些虛擬打印機。比如安裝office后,會自動安裝Xps文檔打印機,這是一個虛擬打印機,方便沒有打印機的用戶預覽文檔。有時候轉換文檔也很方便。除了Xps打印機,還有PDF虛擬打印機。如果選擇這兩臺打印機作為默認打印機,打印時將出現保存文件界面。默認打印機設置正確,但打印文件時選擇了虛擬打印機,這也將導致打印失敗,文件被另存為。


            8.打印機錯誤選擇


            系統中每增加一臺共享打印機,它都會保留在設備和打印機中,即使不再使用,它也會一直存在。長期來看,系統的打印機會越來越多。一般電腦中有10臺左右的打印機經常共用打印機,打印機的名稱基本相同,很難區分。但是能正常使用的打印機大概只有兩臺。很多時候打印機選擇的很清楚,看起來很正常,但是不可能打印,所以要檢查是否選錯了打印機。


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